Vacature Ambtelijk secretaris OR (0,6fte) | Waterschap Rijn en IJssel

Ambtelijk secretaris OR (0,6fte)

De OR van ons waterschap bestaat uit een gedreven team van collega’s vanuit de gehele organisatie. Wil jij hiervan deel uitmaken en hierin een belangrijke rol spelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Waterschap Rijn en IJssel

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch, uitdagend en maatschappelijk nuttig. Wij zorgen voor veilig, schoon en voldoende water in Oost-Gelderland, het zuiden van Overijssel en het zuidoosten van de Veluwe. Wij werken ook hard om de gevolgen van het veranderende klimaat op te vangen. Dat doen we samen. Ook jij kunt bijdragen. Bekijk wat wij doen

Functiebeschrijving

We zijn een enthousiaste en initatiefrijke groep die gericht is op samenwerken. Het waterschap bevindt zich in een dynamische periode. De afgelopen periode zijn we intensief bezig geweest met een adviesaanvraag over wijzigingen binnen de organisatie. Het starten met deze gewijzigde organisatie staat gepland voor 1 september 2025. Daarnaast staan er nog meer uitdagingen voor de deur. Elke drie jaar wordt een nieuwe OR gekozen en eind 2025 vinden de OR verkiezingen weer plaats.

Als ambtelijk secretaris speel je hierbij een belangrijke rol. Je ondersteunt op professionele wijze de Ondernemingsraad (OR) op zowel inhoudelijk, secretarieel en organisatorisch vlak. In nauwe samenwerking met de secretaris van de OR draag je bij aan het optimaal functioneren van de OR bij ons waterschap.

Waar bestaan jouw werkzaamheden uit?

Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
Het notuleren tijdens vergaderingen en het uitwerken van de notulen.
Je bewaakt afspraken, besluiten en het gehele proces dat hierbij hoort.
Je ondersteunt bij het stroomlijnen en verbeteren van de werkwijze van de OR.
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de inkomende en uitgaande correspondentie.
Het organiseren en beheren van het OR archief.
Je ondersteunt bij de verschillende communicatie-uitingen van de OR.
Het (mede) voorbereiden en uitvoeren van de OR verkiezingen.
Het opstellen van de jaarplanning van de OR.
Het plannen, organiseren en coördineren van de scholing van de OR.

Functie-eisen

Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt kennis en ervaring op het gebied van medezeggenschapsvraagstukken en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) of je bent bereid je hierin te ontwikkelen via een opleidingsprogramma.
Je bent digitaal zeer vaardig en je kunt goed werken met de benodigde programma’s en systemen waaronder Teams, SharePoint, Outlook, Ibabs, Word en Excel.
Je bent snel en vaardig in het notuleren en de uitwerking hiervan.
Je krijgt energie van het verbeteren van processen en werkwijzen.
Je signaleert proactief en anticipeert op kansen en/of problemen.
Je bent een sterk en daadkrachtig persoon die de de OR kan adviseren, bijvoorbeeld over de aanpak van een proces of vraagstuk.
Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken & vitaliteit.
Een passend maandsalaris tussen € 3.562,- en € 4.774,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren dat je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
Een persoonlijk budget van € 6.000,- (tot 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
De mogelijkheid om flexibel te werken, waaronder thuiswerken.
Een vergoeding van maximaal van € 850,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset om optimaal thuis te kunnen werken.
Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag.
Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.

Informatie en sollicitatie

Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?

Reageer dan vóór donderdag 20 februari 2025 via het sollicitatieformulier op onze website, t.a.v. Geert Fiddani, manager HR & KAM
Voor meer informatie bel je met Ilmar Kelderman, secretaris Ondernemingsraad, via telefoonnummer 06-11119187.
De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 februari 2025.

Om jou de best mogelijke ervaring te bieden, maken we gebruik van cookies op deze website. Deze kleine tekstbestanden worden opgeslagen op je apparaat en helpen ons om inzicht te krijgen in hoe je onze site gebruikt. Door onze website te blijven gebruiken, ga je akkoord met ons gebruik van cookies. Je kunt je cookie-instellingen altijd aanpassen in je browserinstellingen.